Website-ul oxygencomms.ro (“Website-ul”) apartine si este administrat de OXYGEN PUBLIC RELATIONS SRL, cu sediul in Str. Ing. George Constantinescu nr. 4B si 2-4, Cladirea A, birourile nr. 610, 612, 613, 614, 615, 616, 617, 618, Etaj 6, Sector 2, Bucuresti, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J2008008739405, CIF RO23910846, denumita in cele ce urmeaza “Oxygen” sau “Societatea”.

Prin intermediul acestui document dorim sa va informam asupra modului in care Societatea noastra prelucreaza datele cu caracter personal pe care dumneavoastra ni le furnizati, in diferite circumstante si pentru diferite scopuri si sa va asiguram de tot efortul nostru pentru pastrarea confidentialitatii acestor date si pentru asigurarea securitatii lor in orice mediu de stocare s-ar afla acestea.

In scopul asigurarii unei prelucrari conforme cu dispozitiile legale, precum Regulamentul (UE) NR. 679/2016 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 si alte dispozitii legal conexe, pe parcursul proceselor de prelucrare a datelor cu caracter personal, Societatea va respecta cele sapte principii ale prelucrarii, asa cum acestea sunt prevazute de dispozitiile legale si anume: legalitatea, corectitudinea si transparenta, limitarea la scopul specific, minimizarea datelor, acuratetea datelor, limitarea stocarii, integritate si confidentialitate, responsabilitate.

In scopul respectarii acestora si a asigurarii securitatii datelor personale, Societatea noastra a luat toate masurile rezonabile necesare pentru ca prelucrarea datelor dumneavoastra sa se realizeze in conditii de siguranta, astfel incat accesul la aceste date al oricaror terte persoane care nu au indreptatirea de a le cunoaste, sa fie impiedicat.

Siguranta datelor dumneavoastra este o obligatie pe care ne asumam sa o respectam intotdeauna.

Dorim sa acordati si dumneavoastra o atentie sporita atunci cand ne transmiteti date personale ce nu va apartin, daca este cazul, precum date de contact, sau atunci cand ne solicitati sa facem anumite demersuri ce privesc o alta persoana. Va rugam sa va asigurati ca ati obtinut consimtamantul prealabil al acestor persoane pentru a ne furniza datele personale ale acestora sau ca exist aun alt temei juridic pentru acest demers, si ca acele date sunt corecte, Oxygen urmand a fi exonerata de orice raspundere in situatia in care persoanele respective vor contesta utilizarea datelor lor de catre Societatea noastra, dumneavoastra urmand a ramane singura persoana responsabila pentru dezvaluirea acestor date catre noi fara acordul titularului lor sau fara exista unui alt temei juridic.

De asemenea, daca, prin natura mesajului sau solicitarii dumneavoastra, vom fi nevoiti sa contactam o persoana indicata de dumneavoastra, trebuie sa stiti ca va trebui sa dezvaluim acesteia sursa datelor pe care le detinem despre persoana sa, respectiv identitatea dumneavoastra.

Intrucat dorim ca datele pe care le detinem despre dumneavoastra sa fie intotdeauna actuale, va rugam sa ne informati despre orice schimbare intervenita asupra datelor ce va apartin.

Cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra, va rugam sa regasiti mai jos informatii relevante cu privire la scopurile prelucrarii acestora, categoriile de date ce ar putea fi prelucrate, temeiurile juridice ale prelucrarii si perioada de stocare a acestora.

SCOPUL PRELUCRARII DATELE PERSONALE PRELUCRATE TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII PERIOADA DE STOCARE
1. Derularea comunicarilor cu dumneavoastra, transmiterea raspunsului nostru la solicitarile si intrebarile pe care le puteti adresa, fie utilizand datele noastre de contact, fie utilizand formularul de contact si pagina aferenta a Website-ului

 

 Nume si prenume, adresa de email, numar de telefon, numele companiei in numele careia ne contactati, continutul mesajului Consimtamantul dumneavoastra, potrivit art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR, iar pentru apararea drepturilor Societatii, in temeiul interesului nostru legitim, potrivit art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR Datele vor fi prelucrate pana la finalizarea comunicarilor cu dumneavoastra si dupa aceasta, pe perioada necesara apararii drepturilor noastre in cazul aparitiei unei dispute cu privire la aceste comunicari.

 
2. Administrarea website-ului si a functionalitatilor acestuia.Serverul nostru procedeaza la agregarea acestor informatii pentru a monitoriza nivelul de activitate pe Website-ul nostru, pentru a evalua eficacitatea acestuia si pentru a imbunatati continutul, pentru a va face vizita o experienta usoara si placuta. Aceste date sunt colectate insa anonim, asa incat nu pot conduce la identificarea dumneavoastra. Mai multe detalii gasiti si in Politica de Cookies.

 

 adresa de IP a device-ului folosit de dumneavoastra, tipul device-ului, tipul de browser pe care il folositi, precum si orice termeni de cautare pe care ii introduceti pe Web-site-ul nostru. Interesul nostru legitim, potrivit art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR pentru a asigura functionalitatea Website-ului, iar atunci cand datele sunt colectate prin plasarea de cookies care necesita consimtamantul dumneavoastra, temeiul juridic este reprezentat de acest consimtamant pe care vi-l vom solicita in mod separat, prin banner-ul de optiuni de cookies, potrivit art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR. Datele vor fi prelucrate pe perioada sesiunii de browsing sau, in functie de optiunile dumneavoastra, pentru alte perioade, potrivit celor descrise in Politica de cookies.
3. Derularea proceselor  de recrutare, incheierea contractelor de munca (daca este cazul) dupa parcurgerea procesului de recrutare Date cuprinse in formularul din sectiunea “join our community” a Website-ului (nume si prenume, numar de telefon, adresa de email, pagina de LinkedIn sau alta referinta, date din CV (ex: nume si prenume, sexul, data nasterii, adresa, stare civila, e-mail, numar de telefon, experienta profesionala anterioara, studii, imagine, in situatia in care CV-ul contine poza dumneavoastra, alte informatii pe care decideti sa le treceti in CV, precum si alte informatii pe care vi le vom solicita pe parcursul procesului de recrutare in care veti fi implicat si care au relevanta pentru aprecierea compatibilitatii experientei dumneavoastra cu postul disponibil.

Prin furnizarea datelor de contact ale angajatorilor anteriori, sunteti de acord cu contactarea acestora in scopul obtinerii de referinte despre activitatea dvs. profesionala.

In masura in care CV-ul dumneavoastra ne-a fost comunicat de catre altcineva decat persoana dumneavoastra, Societatea nu va raspunde pentru primirea acestuia in masura in care dumneavoastra nu ati consimtit la transmiterea CV-ului catre noi. In aceasta situatie, veti avea posibilitatea de a ne solicita sa va stergem din baza noastra de date, utilizand una dintre variantele mentionate in prezenta nota de informare, iar noi vom da curs imediat acestei solicitari.

 Consimtamantul dumneavoastra, potrivit art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR. In masura in care veti fi inclus intr-un proces de recrutare, Datele Personale vor fi prelucrate in temeiul necesitatii executarii demersurilor necesare inainte de incheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b) teza a doua din GDPR. In masura in care nu veti fi contactat pentru un interviu sau daca, in urma procesului de recrutare, nu veti fi ales pentru functia pentru care ati candidat, CV-ul dvs. si Datele Personale vor fi sterse in termen de cel mult 3 luni de la finalizarea procesului de recrutare.

In masura in care ne-ati transmis CV-ul dvs. pentru a fi avut in vedere in situatia aparitiei, in viitor, a unor posturi vacante ce ar putea prezenta interes pentru dvs., vom stoca CV-ul si vom prelucra Datele dvs. Personale pentru o perioada de cel mult 24 de luni.

Daca nu doriti pastrarea CV-ului dvs. pentru viitoare posturi, ne puteti contacta la adresa de contact: gdpr@oxygencomms.ro, iar CV-ul dumneavoastra va fi sters imediat, dar nu mai tarziu de 30 de zile de la data primirii solicitarii.
4. Negocierea, semnarea contractelor cu partenerii de afaceri (clienti, furnizori), derularea corespondentei comerciale obisnuite cu acestia Nume si prenume, adresa de email, numar de telefon, functie, numele angajatorului, continutul corespondentei Interesul nostru legitim, potrivit art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR Pana la finalizarea relatiilor comerciale si ulterior, pentru apararea drepturilor si intereselor noastre, in situatia unei dispute.

 

La datele dumneavoastra personale au acces salariatii Societatii care au nevoie sa cunoasca acele date, in virtutea atributiilor de serviciu, dar pot avea acces in mod incidental furnizorul de servicii IT, furnizorul de servicii de gazduire a Website-ul, sau pot fi dezvaluite, in functie de scopul prelucrarii, consultantilor Societatii, altor parteneri contractuali ai acesteia.

Ne vom asigura in toate situatiile ca datele pe care le vom furniza tertilor, daca acest lucru este impus de scopul prelucrarii, vor fi cele strict necesare indeplinirii de catre acestia a obligatiilor lor contractuale si vor fi prelucrate doar pana la finalizarea indeplinirii acelor obligatii.

In temeiul prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal, in calitate de persoana vizata, aveti urmatoarele drepturi:

  • de a solicita Societatii acces la datele personale, dreptul de acces presupune dreptul de a obtine o confirmare din partea Societatii ca prelucreaza date cu caracter personal apartinind dumneavoastra, precum si informatii cu privire la: scopul prelucrarii, categoriile de date prelucrate, destinatarii acestora, perioada de stocare a datelor, existenta dreptului de a solicita Societatii rectificarea sau stergerea datelor, restrictionarea prelucrarii sau a dreptului de opozitie, a dreptului de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere, daca exista un proces decizional automatizat, respectiv daca sunt luate decizii doar ca urmare a prelucrarii automate de date cu caracter personal, daca datele sunt transferate catre tari terte si ce garantii au fost implementate de catre Societate pentru a se asigura securitatea datelor transferate;
  • dreptul la rectificarea datelor personale atunci cand acestea sunt gresite, trebuie actualizate sau sunt incomplete;
  • de a solicita stergerea datelor personale atunci cand datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor, cand va retrageti consimtamantul, cand va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ce priveste prelucrarea;
  • de a va opune prelucrarii, din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interesul legitim al Societatii, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii;
  • de va retrage consimtamantul, cu mentiunea ca retragerea consimtamantului nu va afectata legalitatea prelucrarii efectuata pe baza acestui consimtamant, inainte de retragerea acestuia.
  • de a solicita restrictionarea prelucrarii pana la efectuarea rectificarii datelor sau, in masura in care va opuneti prelucrarii, pana la momentul solutionarii acestei cereri.

Mentionam ca atunci cand datele personale sunt prelucrate, cu titlu de exemplu, pentru efectuarea demersurilor premergatoare unei angajari sau pentru semnarea unui contract comercial, in masura in care va opuneti prelucrarii sau solicitati restrictionarea prelucrarii sau stergerea datelor personale, acest lucru va putea conduce la imposibilitatea Societatii de a mai putea efectua in continuare aceste demersuri.

  • de a va adresa cu o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania; anspdcp@dataprotection.ro; Telefon:  +40.318.059.211 /+40.318.059.212; Fax: +40.318.059.602; http://www.dataprotection.ro/?page=contact.
  • daca si in masura in care vor fi indeplinite conditiile legale, veti avea si dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru exercitarea oricaror drepturi, va puteti adresa Societatii cu o cerere scrisa, datata si semnata transmisa in atentia responsabilului nostru cu protectia datelor, la sediul nostru, sau la adresa de email: gdpr@oxygencomms.ro